SIR membuka layanan konsultasi akademik dan pengembangan kapasitas bagi dosen, tenaga kependidikan, peneliti, pengelola jurnal, serta tim riset di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surabaya. Layanan ini diselenggarakan secara rutin setiap hari sebagai ruang pendampingan untuk meningkatkan kualitas proposal penelitian, publikasi ilmiah, drafting paten, serta tata kelola jurnal menuju akreditasi SINTA dan pengindeksan Scopus. Layanan konsultasi mencakup empat bidang utama.
- Konsultasi penyusunan proposal penelitian, meliputi perumusan masalah, penentuan kebaruan, penyusunan state of the art, identifikasi research gap, perancangan metodologi, penyusunan luaran, roadmap, indikator capaian, serta kesesuaian anggaran.
- Konsultasi penyusunan proposal pengabdian kepada masyarakat
- Konsultasi publikasi ilmiah, meliputi pemilihan jurnal, penyusunan struktur artikel, peningkatan kualitas bahasa akademik, penyajian hasil dan pembahasan, penyesuaian dengan author guidelines, serta strategi merespons reviewer.
- Konsultasi drafting paten, mencakup identifikasi potensi kebaruan, penyusunan judul, latar belakang invensi, uraian lengkap, klaim, abstrak, dan gambar pendukung.
- Konsultasi tata kelola jurnal, meliputi penguatan tim editorial, standar proses peer review, kualitas metadata, keberlanjutan penerbitan, etika publikasi, kesiapan akreditasi SINTA, dan strategi menuju indeksasi Scopus.
| No. | Narasumber | Konsultasi | Waktu dan Tempat |
| 1. | Dr. Triwiyanto | 1. Pendampingan penyusunan proposal penelitian 2. Pendampingan penyusunan artikel untuk publikasi jurnal 3. Drafting Patent 4. Tata kelola jurnal 5. Update Sinta: GS, Garuda, Scopus, WOS, dll | Selasa dan Rabu 08.00-10.00 Gedung Lab. Terpadu Ruang SIR, Lt. Dasar. WA: 08155126883 |
| 2. | Prof. Dr. Endro Yulianto | 1. Pendampingan penyusunan proposal penelitian 2. Pendampingan penyusunan artikel untuk publikasi jurnal 3. Drafting Patent 4. Update Sinta: GS, Garuda, Scopus, WOS, dll | Rabu dan Kamis 08.00-11.00 Gedung Lab. Terpadu Ruang Pusat PPM, Lt. 1 WA:081357525115 |
| 3. | Dr. Juliana C. | 1. Pendampingan penyusunan proposal penelitian dan Pengabmas 2. Drafting Patent | Jumat 13.00-16.00 Gedung TLM Ruang Dosen, Lt. 4 WA:08155015868 |
| 4. | Slamet Wardoyo, M. Kes | 1. Pendampingan penyusunan proposal penelitian 2. Pendampingan penyusunan artikel untuk publikasi jurnal 3. Tata kelola jurnal 4. Update Sinta: GS, Garuda, Scopus, WOS, dll | Rabu 13.00-15.00 Gedung Kesling, Lt. 5 WA: 085787549486 |
| 5. | Hery Sumasto, M.M. Kes | Pendampingan penyusunan proposal penelitian dan Pengabmas | Selasa dan Rabu 13.00-15 Gedung Lab. Terpadu Ruang Pusat PPM, Lt. 1 WA:081359930579 |
Tujuan
Layanan ini bertujuan meningkatkan mutu perencanaan dan pelaksanaan penelitian, memperbesar peluang publikasi pada jurnal bereputasi, mendorong perlindungan hasil inovasi melalui paten, serta memperkuat profesionalisme pengelolaan jurnal ilmiah. Konsultasi juga diarahkan untuk membantu peserta memahami kelemahan dokumen, menyusun rencana perbaikan yang terukur, dan meningkatkan kesiapan luaran akademik sesuai standar nasional dan internasional.
Target Peserta
Layanan ditujukan kepada dosen, tenaga kependidikan, serta pengelola jurnal di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surabaya. Prioritas dapat diberikan kepada peserta yang sedang menyiapkan proposal, melakukan revisi artikel, menyusun dokumen paten, atau mempersiapkan jurnal untuk akreditasi dan indeksasi.
Kriteria Peserta
Peserta diharapkan telah memiliki dokumen awal yang akan dikonsultasikan, seperti draft proposal, manuskrip artikel, hasil penelitian, konsep invensi, draft paten, atau dokumen tata kelola jurnal. Peserta wajib menyampaikan tujuan konsultasi secara jelas, membawa data atau dokumen pendukung yang relevan, serta bersedia melakukan perbaikan berdasarkan hasil pendampingan. Konsultasi tidak menggantikan tanggung jawab akademik peserta, melainkan berfungsi sebagai proses telaah, penguatan kualitas, dan penyusunan strategi tindak lanjut.
Untuk menjaga efektivitas layanan, peserta disarankan melakukan pendaftaran VIA WA terlebih dahulu dan memilih fokus konsultasi sesuai kebutuhan. Setiap sesi akan diarahkan pada identifikasi masalah utama, rekomendasi perbaikan, prioritas tindak lanjut, dan target penyelesaian dokumen.